DFD IOP隐私政策

导言

欢迎使用DFD IOP！

我们非常重视您的个人信息保护，为保障您的相关权利，《DFD IOP隐私政策》（以下简称本政策），将向您说明DFD IOP会如何收集、处理和保护您的个人信息 。请您在使用DFD IOP之前，仔细阅读、了解并同意本政策以及相关补充文件，特别是以粗体/粗体且有下划线标识的条款，如您对本政策有任何疑问、意见或建议，您可以通过本政策第七条“联系我们”中披露的联系方式与我们联系。

本政策将帮助您了解以下内容

• 一、信息收集及使用
• 二、如何存储这些信息
• 三、如何保护这些信息
• 四、信息的对外提供、公开和转移
• 五、如何查阅和管理个人信息
• 六、本政策的变更
• 七、联系我们

相关定义：

• DFD IOP: DFD IOP 是一款企业的移动办公平台，集考勤、薪资、OA 审批 等核心功能于一体，帮助企业提升办公效率，优化内部管理App。
• DFD IOP运营主体: 本政策简称“我们”，指DFD IOP产品及服务相关的法律主体，为江苏迪飞达电子有限公司，注册地为江苏省苏州市相城区黄桥街道木巷村（旺盛路中环高架往西100米）。
• 个人用户/最终用户。 指个人通过手机号和验证码注册DFD IOP账号的个人用户。

一、信息收集及使用

• 1.为了向您提供服务、保障服务的正常运行以及保障您的帐号安全，我们将需要向您索取相关权限。其中例如摄像头、麦克风等敏感权限均不会默认开启，只有在功能场景必要时获取您的同意授权后才会根据本政策采集您的相关信息。更多权限信息和使用目的、场景说明请见权限介绍和使用场景说明 《权限介绍和使用场景说明》。
• 2.当您使用DFD IOP时，为了向您提供产品服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全或基于遵守法律法规规定的需求，我们会收集您的下述信息：
  • 1）账号注册信息：当您首次注册登录DFD IOP时，需要提供您的手机号，如您不提供则无法正常使用我们的服务；
  • 2）设备信息：根据您在安装及使用DFD IOP服务过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用服务的设备相关信息，包括ICCID、设备型号、操作系统、唯一设备标识符（指由设备制造商编入到设备中的一串字符，可用于以独有方式标识相应设备，如手机的IMEI号、AndroidID、IMSI等）、DFD IOP软件版本号以及设备加速器（如重力感应设备）等；
  • 3）日志信息：当您使用DFD IOP服务时，我们会收集您使用DFD IOP的日志信息，包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志（例如您在使用时，向DFD IOP授予的访问麦克风、相机的系统权限的操作日志；服务日志信息（例如您在DFD IOP查看的网址信息、服务故障信息等）等；
  • 4）剪切板信息：当您在DFD IOP中复制和粘贴信息时，我们将申请使用您的剪切板，我们仅在本地识别处理剪切板的信息，不会上传您剪切板的信息至我们的服务器。
• 3.身份信息
  • 1）用户提供姓名、性别、手机号等；
  • 1）所属企业、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、部门等信息；
  • 3）您的审批记录。

二、如何存储这些信息

1.存储的期限

我们仅在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，具体期限由以下标准决定：

• 1） 交易与业务需求：为完成交易目的、维护记录、处理可能的查询或投诉；
• 2） 服务安全与质量：确保服务的正常运行和质量；
• 3） 用户同意：在您明确同意的情况下延长留存时间；
• 4） 法律要求：例如根据《电子商务法》，交易信息需保存不少于三年；
• 5） 特别约定：存在其他法律法规规定或双方协议的特殊要求。
• 在超出必要期限后，信息将被删除或匿名化处理。

2.产品或服务停止运营

若产品或服务停止运营，我们会通过推送通知或公告告知您，并在合理期限内删除或匿名化处理个人信息，同时关闭第三方应用服务接口，以避免继续收集或使用您的信息。

3.存储的位置

我们会按照法律法规规定，将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。如果您的个人信息存储地点从中国境内转移到境外的，我们将严格依照法律法规的规定执行。

三、如何保护这些信息

• 1.我们非常重视您的信息安全，并采取合理可行的措施保护您的个人信息不被未经授权访问、披露、篡改或毁坏。
• 2.您的信息在存储和传输过程中采用业界标准的加密技术（如TLS、SSL）进行保护，确保数据安全， 在可能的情况下，我们会对您的个人信息进行去标识化和匿名化处理，降低敏感信息泄露风险。
• 3.采用防火墙、入侵检测系统等技术，保障内部系统的安全性。
• 4.仅允许授权人员访问您的个人信息，并对这些人员的操作记录进行审计，定期对员工进行隐私保护和安全意识培训，确保所有员工了解并遵守相关政策和流程。
• 5.建立信息安全事件应急预案，一旦发生安全事件，我们会迅速响应并采取补救措施，同时通知您和相关监管机构。
• 6.我们将尽力保护您的信息，但您也需要采取措施保护您的账户安全。请您务必妥善保管您的账户和密码，避免泄露给他人，遇到风险或异常情况时，及时联系我们。

四、信息的对外提供、公开和转移

以下情况除外，我们不会将您的个人信息提供给第三方。

• 1.获取您的明确同意：经过您的同意后，我们可能向第三方提供您的个人信息。
• 2.为保障软件的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们会根据服务需要或根据企业用户的委托在应用中嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序，我们将审慎的评估第三方的使用目的。了解更多有关SDK收集个人信息的介绍，目的和场景，请点击 《第三方信息共享清单》。
• 3.我们不会对外公开披露所收集的个人信息。如必须公开披露时，我们会告知您此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感个人信息，并遵从相关法律法规的要求进行披露。
• 4.基于法律要求或相关部门的执法要求我们可能会披露您的个人信息。
• 5.根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们对外提供、公开披露用户的个人信息无需事先征得您的授权同意：
  • 1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
  • 2）与国家安全、国防安全直接相关的；
  • 3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
  • 4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
  • 5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；
  • 6）个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息；
  • 7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

五、如何查阅和管理个人信息

使用DFD IOP期间，您可以查阅、更正、您的个人信息。我们为您提供了相应的操作设置，请参考下面的指引进行操作。

不同的操作系统、DFD IOP软件的不同版本，操作设置可能存在差异；为了优化您的使用体验，我们也可能对操作设置进行调整。，如有任何疑问您可以通过本政策文末的联系方式与我们联系。

• 1.查看个人信息:进入DFD IOP后，点击底部导航“我的”。
• 2.编辑个人信息:进入DFD IOP后，点击底部导航“我的”，点击右上角“编辑资料“。

六、本政策的变更

我们可能会适时对本隐私指引进行修订。当指引的条款发生变更时，我们会通过推送通知形式向您展示变更后的指引。 当本隐私指引的条款发生重大变更时，我们将会为显著的弹窗方式向您告知。

• 1.我们的服务模式发生重大变化，如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等。
• 2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化，如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等。
• 3.个人信息对外提供、转移或公开披露的主要对象发生变化。
• 4.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
• 5.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。
• 6.个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

七、联系我们

我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人，如果您对本隐私指引或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时，您可以通过以下任一方式与我们联系：

• 1.将您的问题发送至ltl@dfd338.com。
• 2.寄到如下地址：苏州市相城区黄桥街道木巷村（旺盛路中环高架往西100米），邮编：215000。
• 我们将尽快审核所涉问题，并在接到投诉之日起十五日内予以回复。